Homeoffice účty sú určené pre zamestnancov, ktorí majú mať možnosť prihlasovať sa do dochádzkového systému odkiaľkoľvek (zo smartfónu, PC alebo tabletu pripojeného na internet v rámci Európskej únie), teda nemusia sa prihlasovať, iba cez dochádzkový terminál umiestnený alebo spustený na Vami určenom zariadení. Táto voľba je vhodná pre pracovníkov, ktorí sú často na služobných cestách a nezačínajú/nekončia svoju prácu na pracovisku, prípadne pre zamestnancov pracujúcich z domova.
Zamestnanec, ktorý sa prihlasuje pomocou homeoffice účtu pristupuje do dochádzky cez administrátorské rozhranie ale s obmedzenými právami.
Administrátorské prostredie pre homeoffice účet obmedzené na kalendár a prehľad podľa zamestnanca
Pridať nový účet
Po rozkliknutí tlačidla +Pridať účet sa otvorí pop-up okno s informáciami o homeoffice účte. Pole email je povinné a je potrebné vyplniť ho správne. U tohto poľa po potvrdení tlačidlom uložiť nie je možná editácia ani vymazanie. Pokiaľ potrebujete zmeniť jeho emailovú adresu, je nutné kontaktovať našu technickú podporu na čísle +46 222 00 22.
Vytvorenie homeoffice účtu je viazané na už vytvoreného zamestnanca v databáze dochádzkového systému. V roletovom menu Zamestnanec je potrebné vybrať príslušného zamestnanca, ktorý bude mať prístup ako homeoffice.
Pole Telefón je nepovinné a je možné ho dodatočne editovať. V Poli Prerušenia definujete účtu jeho práva na konkrétne prerušenia(tlačidlá), ktoré bude môcť používať prostredníctvom tohto účtu.
Príklad: Zamestnanec Peter Prvý má priradené prerušenia: príchod, odchod, obed, služobná cesta, PN a dovolenka. Všetky tieto prerušenia môže zadávať cez Terminál na svojom pracovisku. Zamestnávateľ však chce, aby si dovolenku, služobnú cestu a PN-ku vedel zadať aj z domu. Nechce však, aby Peter vedel z domu zadať prerušenia príchodu, odchodu a obed. Do políčka Prerušenia v editácií homeoffice účtu mu teda nadefinuje: dovolenka, služobná cesta a PN.
Po uložení okna tlačidlom Uložiť systém vygeneruje novému účtu heslo a prístupové údaje mu zašle na zadanú emailovú adresu.
