Terminál je okno, kde jednotliví zamestnanci evidujú svoje príchody, odchody a prípadné prerušenia.
Je to jednoduché okno, kde vidíte prihlasovaciu klávesnicu.
Pre úspešné spustenie prihlasovacieho terminálu na konkrétnom zariadení, je nevyhnutné najskôr zadefinovať prevádzku a nastaviť ju na príslušné zariadenie.
Prihlasovanie môže prebiehať prostredníctvom:
- unikátneho PIN kódu, ktorý má každý zamestnanec pridelený,
- RFID karty priložením k čítačke RFID kódov,
- RFID čipu priložením k čítačke RFID kódov
Následne po prihlásení sa každému zamestnancovi zobrazí menu s možnosťami prihlásenia:
Prihlasenie vykonáte kliknutím na konkrétny názov alebo ikonu. Okamžite po vykonaní tejto akcie sa terminál odhlási - to znamená, že sa opäť zobrazí prihlasovacia klávesnica a v pravom hornom rohu sa zobrazí informačná hláška o uložení záznamu. Automatické odhlásenie prebehne aj po nečinnosti, kde je prednastavený čas pre automatické odhlásenie 20 sekúnd. Toto nastavenie môže zmeniť administrátor v parametroch v administračnom rozhraní.
Zobrazí doplnkové menu, kde máte možnosť si prezrieť "Moje záznamy". Tu sú zobrazené všetky záznamy za jednotlivé mesiace. Mesiace si viete prepínať pomocou smerových šípok. V prípade, že zamestnanec potrebuje napísať poznámku ku konkrétnemu záznamu, napríklad, že sa zabudol odhlásiť alebo si príchod zaznamenal neskôr, klikne na tlačidlo "ceruzka". Otvorí sa mu okno, kde vidí časovú os záznamov za daný deň a dole je okno, kde môže doplniť ľubovoľný text, ktorý sa zobrazí administrátorovi v záznamoch a aj prehľadoch.
Časový fond - tu sa zobrazí garfický náhľad, koľko daný zamestnanec odpracoval hodín z celkového časového fondu.
Menu Terminál je opätovné zobrazenie možností príchodov/odchodov alebo prerušení.
Odhlásenie je návrat na základnú prihlasovaciu klávesnicu.
Po prihlásení sa každému zamestnancovi zobrazia tlačidlá. Každý zamestnanec má možnosť zaznamenať svoj príchod a odchod. Daľšie tlačídlá ako napr. obed, vyšetrenie, služobná cesta, OČR, a pod. sú volitelné a nemusí ich mať priradené každá prevádzka, resp. zamestnanec.
Konkrétne nastavenia určuje administrátor dochádzkového systému.
Povinnosťou zamestnanca je evidovať svoj príchod a odchod na pracovisko a dalšie prerušenia na základe interných pravidiel.
