Záznamy sú jednotlivé databázové riadky s časovou informáciou o príchode, odchode, obede alebo iných prerušeniach a informáciách konkrétneho zamestnanca za konkrétny deň. Vznikajú automaticky, snímaním zamestnancov hlásiacich sa do dochádzkového systému prostredníctvom prihlasovacieho terminálu. V našom systéme ich rozdeľujeme na ukončené (korektné) a neúplne (chybné).