Celodenné prerušenie alebo celodenný záznam je druh neprítomnosti na pracovisku, ktorý nieje potrebné uzatvárať príchodom a odchodom do práce. V praxi je to napríklad dovolenka, PN, služobná cesta, práca z domu, návšteva lekára (pokiaľ bola celodenná) a pod. Pri vytváraní postupujete obdobne ako pri novom zázname.
Celodenné prerušenie môžete v systéme vytvoriť na viacerých miestach: 1) Kliknutím na pole v Kalendári
Meno: Meno zamestnanca, ktorému vytvárate záznam (povinné).
Prevádzka: Prevádzka, ku ktorej sa vytvorený záznam naviaže. Predvyplnená hodnota je prevádzka ozačená v dashboarde (povinné).
Poznámka: Zamestnanecká poznámka k záznamu. Vidí ju administrátor a konkretný zamestnanec, zároveň ju zamestnanec môže editovať.
Interná poznámka: Poznámka k záznamu, ktorú vidí iba administrátor. Zamestnanec ju nevidí a ani ju nemá možnosť editovať. Príchod/Odchod: viď. Nový záznam
Dátum od - do: V prípade zadávania napríklad dovolenky v rozsahu dlhšom ako jeden deň, môžete zvoliť obdodbie, za ktoré sa prerušenie vyplní.
Tlačidlá:
Zmazať: Trvalo odstráni otvorený záznam
Uložiť: Uloží zadané hodnoty a zatvorí formulár
Systém značenia
Nové, celodenné prerušenie môžete zadať buď v dňoch alebo v hodinách, prípadne aj oboma spôsobmi. Tvar zadávania záleží na interných smerniciach Vašej spoločnosti, prípadne na požiadavkách mzdára.
Zadanie v dňoch: Do políčka "Časť dňa" zadáte číselný údaj, ktorý reprezentuje počet dní. V prípade ak vytvárate napríklad dovolenku a za bežný pracovný deň
odrátavate 1 deň dovolenky, zadáte čislo 1. Ak je vo Vašej spoločnosti pracovný deň dlhší a zamestnancom sa odrátava iný počet (napr. pri 12 hodinovej smene 1,5 dňa), do políčka vpíšete hodnotu 1,5
Pokiaľ vytvárate prerušenie v rozsahu dlhšom ako jeden deň (napr. od 1. v mesiaci do 5.), do poľa "časť dňa" vkladajte hodnotu adekvátnu jednému dňu.
Príklad: Zamestnanec ide na dovolenku od 1.-5.7. Za každý deň sa odrátava 1 deň dovolenky. Vyplníte formulár s jeho údajmi, dátum zadáte od 01.07.2019 do 05.07.2019 a do políčka "časť dňa" vložíte čislo 1. Zamestnancovi tak bude odrátaných 5 dní dovolenky.
Zadanie v hodinách: Prekliknete označený checkbutton na možnosť "zadať v hodinách"
následne pomocou formulára vyklikáte čas od a do, prípadne vpíšete v tvare HH:MM
Zadať aj v dňoch, aj v hodinách:Pokiaľ požadujete, aby sa prerušenia evidovali oboma spôsobmi, je nutné vykonať obe zadania tak, že vyplníte najprv jeden údaj (napr. v dňoch), následne formulár uložíte a po opätovnom otvorení záznamu vložíte ďalšiu hodnotu - údaj v hodinách. Po uložení budú v prehľadoch viditeľné obe zadania.
